PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

En naviguant sur ce site ou en validant un formulaire, vous êtes amené à nous communiquer des informations personnelles.

L’objectif de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 realtif à la protection des données.

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est la société ELEOUSA est responsable de traitement.

Données collectées

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou indirectement.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, date de naissance, Données sur votre vie personnelle : pays, ville, statut marital
• Données économiques et financières : RIB
• Données de connexion : adresse IP, Logs
• Informations sur vos valeurs
• Informations sur votre profil “idéal”

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.

Base légale et finalités

Les données sont traitées sur la base de votre consentement, dans les conditions définies dans le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD – Règlement 2016/679 du 27 avril 2016).

 

Finalités	Base légale	Durées de conservation
Permettre la navigation sur le site internet	Intérêt légitime	Les données sont conservées pendant 13 mois.
Création d’un compte membre	Consentement	Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre compte.   En cas de compte inactif pendant 1 an votre profil n’est plus référencé sur Theotokos, il est gardé pendant 2 ans avant d'être supprimé définitivement.
Exécuter votre commande	Exécution d’un contrat	Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.   Les traces des transactions commerciales sont conservées pendant une durée de 10 ans.
Répondre à vos demandes de contact	Intérêt légitime	Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande et supprimées une fois la demande traitée.
Adresser des newsletter et emails proposé par theotokos.fr	Consentement	Les données sont conservées pendant toute la durée d’activité de votre compte.
Gérer votre inscription à une sortie	Consentement	Les données sont conservées pendant toute la durée de l’évènement.

 

Destinataires des données

Les informations sont exclusivement destinées à l’usage interne de THEOTOKOS. Elles peuvent néanmoins être transmises aux sous-traitants auxquels THEOTOKOS fait appel pour l’exécution des services proposés.

A des fins de modération, un processus de contrôle semi-automatique de géolocalisation des adresses IP ainsi que de votre Fournisseur d’Accès à Internet lors de votre connexion est mis en place.

Vos données ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne.

Commandes et compte membre

Les données concernant vos commandes sont stockées dans notre système. Vous y avez accès via votre compte membre qui est protégé par un mot de passe (Rubrique « Mon profil » sur le site theotokos.fr). Vous vous engagez à ne pas divulguer vos codes d’accès.

Elles sont conservées au maximum 3 ans après votre dernier achat ou dernière connexion.

“Les rendez-vous Theotokos”

Aucune donnée personnelle n’est conservée au sein de l'application de visioconférence. Nos visioconférences ont vocation à être diffusées sur internet dans le cadre de notre politique de communication. Ainsi, l'activation de votre caméra et de votre micro sur l’application est un acte positif qui vaut consentement pour la diffusion des images et des échanges.

D'autre part, pour la qualité de notre service, les données transmises au moment de votre inscription à l'événement sont conservées au maximum 12 mois de manière à vous informer des événements suivants. Vous pouvez demander à ne plus recevoir ces informations.

Newsletters

Vous avez la possibilité de vous inscrire à la Newsletter et ainsi choisir de recevoir de manière régulière les services proposées par THEOTOKOS. Vous pouvez également à tout moment vous désabonner en cliquant sur le lien en bas de chaque Newsletter ou via la rubrique « Mon profil ».

Cookies

Un cookie est un fichier texte déposé sur le disque dur de votre ordinateur.

En visitant le Site, des cookies vous seront attribués afin de vous identifier lorsque vous visitez le Site et afin d’améliorer votre navigation et de vous proposer des services personnalisés. Vous pouvez désactiver leur utilisation à tout moment en sélectionnant les paramètres adéquats dans votre navigateur.

Lors des visites sur notre site, certaines de vos données sont enregistrées temporairement pour des raisons de sécurité telles que l’adresse IP ou le nom de domaine de votre ordinateur, l’adresse d’un site web de provenance ou encore le type de navigateur que vous utilisez.

Ces données sont stockées au maximum 13 mois après votre dernière connexion

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Exercice de vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la portabilité de vos données si cela ne contrevient pas aux obligations réglementaires et intérêts légitimes de THEOTOKOS. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données et demander la limitation du traitement.

Vous pouvez exercer ces droits, en justifiant de votre identité et en utilisant notre formulaire de contact, par voie postale à :

SARL ELEOUSA

Délégué à la Protection des Données

3 place de la mairie

26330 CHATEAUNEUF DE GALAURE

Pour ces démarches ou tout renseignement, vous pouvez également contacter le délégué à la protection des sonnées à l’adresse dpo@theotokos.fr.

Si vous considérez que l’utilisation de ces données est abusive, vous pouvez porter réclamation auprès de la CNIL via son site internet (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Clause de non-participation au suivi

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Modifications

La présente politique est susceptible d’évoluer dans le temps afin notamment de tenir compte des modifications de la réglementation. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Date de mise à jour : 02/05/2025